Политика за поверителност

Администратор на данните

Администратор на обработката е екипът на общността The Last Republic, оперираща уебсайта и свързания Discord сървър, с място на дейност в България.

За въпроси относно лични данни пишете чрез официалния Discord: https://discord.com/invite/thelastrepublic (тикет към екипа).

Какви данни обработваме

При вход с Discord (OAuth): идентификатор на потребителя в Discord, потребителско име, показвано име и аватар (ако е предоставен от Discord).

При попълване на изпит/кандидатура: отговорите ви на въпросите, час на започване/изпращане, брой опити и статус на решението (одобрена / отказана / в изчакване).

Технически данни от хостинга (Netlify и свързани услуги): IP адрес, user-agent, час на заявката и подобни системни логове, необходими за работата и сигурността на сайта.

Не изискваме ЕГН, адрес, банкови данни или номер на платежна карта през този сайт.

Цели и правни основания

Обработваме данните, за да: (а) идентифицираме кандидата; (б) проведем whitelist изпита; (в) прегледаме и решим кандидатурата; (г) се свържем с вас в Discord с решението; (д) предотвратим злоупотреби и спазим лимитите за опити; (е) поддържаме стабилността и сигурността на сайта.

Правни основания (където е приложимо GDPR): изпълнение на стъпки по ваша молба преди договорни/членски отношения с общността; легитимен интерес за сигурност и модерация; съгласие, когато изрично го изискваме; законово задължение, ако възникне.

Discord като отделна платформа

Discord е независим доставчик. Когато ползвате Discord (включително поканата към нашия сървър), важат Политиката за поверителност и Условията на Discord, както и правилата на нашия Discord сървър.

Съобщения, роли и активност в Discord се управляват в тяхната среда. Не публикувайте излишни лични данни в публични канали.

Магазин и плащания

Няма активен магазин. Не обработваме платежни данни.

Ако в бъдеще бъде добавен магазин чрез Tebex или друг платежен посредник, плащанията ще се обработват от съответния доставчик. Ние не следва да получаваме пълни данни за картата ви. Тогава тази политика ще бъде допълнена с конкретно описание на обработваните данни за покупки.

Бисквитки и подобни технологии

Използваме строго необходими бисквитки/сесийни записи за автентикация (Discord вход) и за сесията на изпита (отговори, таймер, опити). Те са нужни за функцията на услугата.

Не използваме рекламни пиксели, маркетингови бисквитки от трети страни или проследяване извън сайта за рекламни профили.

Съхранение и споделяне

Данните се пазят толкова, колкото е нужно за преглед на кандидатурата, сигурност, доказване на решения и спазване на евентуални законови срокове, след което се изтриват или анонимизират, когато е възможно.

Не продаваме лични данни. Може да ги споделим с обработващи (напр. хостинг Netlify, Discord API), които ни предоставят инфраструктура под техните условия, или когато законът/съдът/защитата на правата го изискват.

Вашите права

Според приложимото право може да имате право на достъп, коригиране, изтриване, ограничаване, възражение и преносимост, както и да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни (КЗЛД) в България.

За упражняване на права: отворете тикет в официалния Discord и опишете искането. Може да поискаме потвърждение на самоличността чрез свързания Discord акаунт.

Промени

Можем да актуализираме тази политика. Датата „Последна актуализация“ показва последната версия. Съществени промени ще бъдат отбелязани на сайта и/или в Discord общността.